GDriveFlow 블로그

2024년 3월 7일 목요일

SBC Technology 에서 개발하여 제공하는 Google Workspace 전용 전자결재 솔루션 GDriveFlow가 아래와 같이 버전 11.4로 업데이트 되었습니다.

상신자가 결재 문서 상신시 ‘커멘트’ 내용을 텍스트 편집기 (Rich Text Editor)를 사용하여 스타일이 있는 텍스트 입력이 가능해졌습니다.

주요 업그레이드 내역- 출근/퇴근 관리 서비스 (beta) 가 추가 되었습니다.

스마트폰 또는 컴퓨터 브라우저의 위치 정보를 통해서 출근/퇴근 기록 (출근/퇴근 시간, 근무처 명, 근무처 위치)을 함
- 스마트폰에서 QRCode 스캔으로 출근/퇴근 기록 가능
- 나의 출근/퇴근 기록은 Google 스프레드시트로 다운로드 할 수 있음
Google Workspace (GWS) 관리자 또는 GDriveFlow 완료문서 관리자가 등록한 근무처에서만 출근/퇴근 기록 됨
- 사용자들의 출근/퇴근 기록은 날짜별 또는 전체 기록을 Google 스프레드시트로 생성할 수 있음
출근/퇴근 관리 서비스는 베타 버전입니다. 베타 서비스 중에는 무료로 사용할 수 있습니다 (베타 릴리스 후 대략 6개월 동안) 정식 버전 릴리스 후 부터는 유료 (선택 사항) 로 전환할 예정입니다. 유료로 전환시에는 사용자들에게 사전 알림 메시지를 전송할 예정입니다.

출근/퇴근 관리 서비스 사용을 위한 Quick Start 사용자 매뉴얼 다운로드

SBC Technology 에서 개발한 Google Workspace 전용 전자결재 시스템인 GDriveFlow 가 드디어 조직도 기능 (beta) 이 추가된 버전 10.0이 릴리스 되었습니다.

GDriveFlow 는 Google Workspace 사용자들에게 부가 서비스 (유료)로 제공하는 전자결재 클라우드 서비스입니다.

그동안 Google Workspace와 연동하여 결재 문서 상신시 결재자 이름 또는 이메일 주소로만 검색 (자동 완성 기능 활용)하여 입력하였으나, 이번 10.0 릴리스 부터는 기업 조직도 생성하여 조직도 검색을 통해서 결재할 수 있도록 하였습니다.

GDriveFlow에서 조직도 기능(현재 베타)은 선택사항입니다. 기본 설정에는 비 활성화 되어 있습니다.
조직도를 사용 활성화는 Google Workspace 관리자가 GDriveFlow 메인 메뉴 접속한 후 설정->’조직도 관리 활성화’ 에서 ‘조직도 사용 활성화’ 를 하면 됩니다.

조직도 경로 및 부서 명은 ‘설정->조직도 관리’ 메뉴에서 생성 한 후 ‘일괄 업로드’ 메뉴에서 스프레드시트로 사용자 목록을 일괄 등록하면 됩니다. .

자세한 사항은 릴리스 노트 참고

이번 8.10 업데이트 내역입니다.

이번 8.9 업데이트 내역입니다.

상신자가 드라이브의 파일 첨부 결재 완료시 해당 폴더에 바로가기 (shortcut) 파일로 유지되는 기능 (이전 버전에서는 상신자가 드라이브 파일 첨부후 결재 완료되면 파일 소유권이 완료문서 관리자의 드라이브내 GDriveFlow 폴더로 이동하여 상신자의 해당 폴더에서 사라지는 현상이 있었음)